Information om Mios personuppgiftsbehandling vid rekrytering

När du ansöker om anställning hos oss kommer du att lämna en del personuppgifter om dig själv. Det är viktigt för oss att du förstår vilka uppgifter vi använder, hur vi behandlar dem och vilka rättigheter du har i samband med vår behandling, vilket är syftet med denna informationstext (”Informationstext”).

Mio är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar respektive vi samlar in under rekryteringsförfarandet. Personuppgiftsanvarigt bolag är nedan benämnt ”Mio”, ”vi”, ”oss” och ”vår”.

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lag, däribland Dataskyddsförordningen, och vi arbetar aktivt med att skydda dina personuppgifter genom att vidta tekniska och organisatoriska åtgärder.

Information och kontaktuppgifter:

Elin Fasth, HR-chef. E-postadress: elin.fasth@mio.se. Telefonnummer: 0504-412 69

Postadress:

Mio AB, Box 59, 543 21 Tibro

Allmänt

De personuppgifter vi kommer att behandla om dig kan både utgöras av uppgifter som du lämnar till oss och sådana uppgifter som vi väljer att samla in via rekryteringsföretag, annan av oss anlitad tredje part respektive eventuella referenser. De uppgifter vi kommer att behandla är:

-        Namn, kontaktuppgifter såsom telefonnummer, adress, och e-postadress

-        Ditt personliga brev och CV med den information dessa dokument innehåller såsom sökt tjänst, anställningshistorik, utbildning, egenskaper, fritidsintressen m.m.

-        Eventuella testresultat, betyg, referenser, intervjuanteckningar

LinkedIn-profil

Om du väljer att länka din LinkedIn-profil till din ansökan, kommer vi utöver uppgifterna under ”Allmänt” ovan, även att behandla de personuppgifter som finns angivna i din LinkedIn-profil.

Referenser

Avseende de eventuella referenser du lämnar, så ber vi dig informera dessa personer om att du kommer att lämna deras kontaktuppgifter till oss och att vi kommer att behandla deras kontaktuppgifter samt de eventuella referenser de lämnar till oss, i enlighet med vad som anges i denna Informationstext.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att kunna administrera och bedöma din ansökan. Därutöver kommer vi även att vid behov behandla dina uppgifter för att bemöta eventuell framtida kritik/krav relaterade till rekryteringsförfarande där du varit en av de sökande.

Personuppgifterna kommer att behandlas med stöd av en intresseavvägning där vårt berättigade intresse är att vi ska ges möjlighet att administrera och bedöma din ansökan, ta eventuella referenser samt fatta beslut om eventuell anställning. Därutöver kan dina personuppgifter även komma att behandlas utifrån vårt berättigade intresse att kunna bemöta eventuell framtida kritik/krav relaterade till vårt rekryteringsförfarande.

Dina personuppgifter kommer inte att sparas längre än vad som nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de har samlats in. Vi genomför därför regelbundna gallringar genom vilka personuppgifter som inte längre är nödvändiga gallras bort. Vi kan dock komma att behöva spara dina ansökningshandlingar för en period om cirka två år för att kunna besvara eventuell framtida kritik/krav hänförliga till rekryteringsförfarande där du har varit en av de sökande.

Det är frivilligt att ansöka till och lämna dina personuppgifter till oss, men för att kunna jämföra dig med övriga sökanden behöver vi fullständiga ansökningshandlingar.

Samtycke

Utöver ovan kan Mio komma att behandla dina personuppgifter med stöd av samtycke, vilket i så fall kommer att inhämtas från dig separat.

Dina personuppgifter kommer att behandlas av vårt HR-team, ansvarig chef samt där så bedöms nödvändigt delas med enstaka medarbetare på berörd avdelning.

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part. Exempel på när uppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part är när extern part anlitas för genomförande av exempelvis tester, vid koncernbolags biträde i rekryteringen, när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist eller myndighetsbeslut m.m. Vi förblir personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överlämnas, medan tredje part beroende på omständigheterna blir självständigt personuppgiftsansvarig, med oss gemensamt personuppgiftsansvarig eller vårt personuppgiftsbiträde.

Vi behandlar dina personuppgifter inom EU och EES.

Du har rätt att skriftligen begära att få information om vilka personuppgifter vi har registrerat om dig. Du kan när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter. Du kan också ha rätt att be oss radera de personuppgifter vi har registrerade om dig, begära att behandlingen begränsas eller invända mot behandlingen, samt begära att vi ger dig en kopia av dessa personuppgifter.

Om du inte har grund för din begäran eller din begäran är orimlig har vi rätt att vägra att gå din begäran till mötes alternativt ta ut en avgift som täcker de administrativa kostnaderna din begäran medför. 

Eventuell begäran skickar du till oss genom att använda de kontaktuppgifter som framkommer under punkten 1 ovan. Om du är missnöjd med hur vi behandlat dina personuppgifter ber vi att du kontaktar oss, så kanske vi kan hjälpa dig med svar och korrigera eventuella missförstånd. Du kan även ge in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, telefonnummer 08‑657 61 00, e-post imy@imy.se